Què és el google docs?

En una de les entrades anteriors vaig comentar que la marca google ofereix una gran varietat de serveis a part de ser un cercador. Vam veure google reader i ara ens endinsarem en el google docs.

Google docs és un servei que ens permet fer treballs compartits i poder-los publicar a la xarxa. A més a més de compartir-lo, els membres que formen part d'aquell document poden afegir comentaris al marge del document perquè els companys els puguin veure.

Començaré doncs a explicar el funcionament d'aquest servei. Quan obrim la pàgina el primer que veurem serà aquesta pantalla:

Per començar a utilitzar-lo, podem crear un document de prova:

1. Seleccionar la icona "crear" de la banda esquerra de la pantalla.
2. Escollir el tipus de document:
• Document (word)
• Presentació (power point)
• Full de càlcul (excel)
• Formulari
• Dibuix
• Table
• Col·lecció (carpeta per organitzar els documents)

Un cop obert el primer document, aquest es guardarà a la pantalla inicial i s'ordenaran per data de modificació.

Com compartir els documents amb altres persones?

1. Obrir el document desitjat.
2. Escollir la opció "comparteix" situada a la banda superior dreta de la pantalla.

3. S'obrirà una finestreta on podem posar el correu electrònic de les persones amb les que volem compartir el document. Hi ha tres opcions: que només puguin visualitzar el document, que el puguin editar i que també el puguin comentar. Escollim la opció que desitgem i aquella o aquelles persones rebran el nostre document a la seva pantalla d'inici.

Com comentar un document?

1. Seleccionar la paraula a la qual volem afegir un comentari.
2. Amb el botó esquerra del ratolí escollir la opció "comentar".
3. Els comentaris es guardaran al costat dret de la pantalla i quan posem el ratolí sobre el comentari veurem quina és la paraula comentada o al revés, podem posar el ratolí sobre la paraula que està subratllada i veurem el comentari corresponent.

A part de comentar el document, hi ha un xat intern que si més d'un membre del document està connectat el poden utilitzar per parlar "en directe". Apareix a la banda esquerra de la pantalla del document, a sota de les icones de "compartir" i "comentar".

A dalt podem veure els membres que estan conectats i a baix podem escriure per comunicar-nos.

Com organitzar els documents en carpetes?

1. Crear una col·lecció compartida amb altres persones o privada.
2. Seleccionar el document i seleccionar la imatge que ens surt a sobre d'una carpeta.

3. Escollir la carpeta en la que volem dipositar el document.(Els documents a part d'estar a les carpetes, SEMPRE els trobarem a la pantalla d'inici i al costat en petit ens posarà a quina carpeta pertanyen).
4. Les carpetes les trobem a la part esquerra de l'inici.

 Google docs és com microsoft office però online, podem obrir aquest servei des de qualsevol ordinador i sense haver de portar una memòria externa o enviar-nos el document via correu electrònic. Per tant, sempre tenim els documents guardats a l'abast.

Aquests tres punts amb els que he volgut aturar-me, crec que són els més innovadors comparant-lo amb el  tipus de document al que estem acostumats a treballar, també podem pujar fotos, vídeos o enllaços... un cop obert el document és molt ràpid investigar i gens complicat.

Un altre aspecte important és que podem pujar documents de microsoft office o baixar documents del google docs a microsoft ofice:

• Pujar un document de microssoft office a google docs: seleccionar la icona que trobem al costat de "crear" i buscar el document que volem pujar.
  
  
• Baixar un document de google docs a microssoft office: obrir el document que es vol baixar, anar a "fitxer", "baixar com a" i escollir el format amb el que volem guardar el document.

Crec que aquest servei s'hauria de començar a fomentar a les escoles, compaginant-lo amb el microsoft office. Els alumnes de 5é i 6é de primària ja el podrien utilitzar sense cap problema, perquè per sort la utilització de les noves tecnologies cada vegada s'aprèn abans i l'interès per aprendre és força elevat.

Pel què fa amb infants més petits, podríem començar a introduir-lo amb un nivell més reduït i confeccionar documents en els que la mestra fos la que escriu i que els infants fossin els aportadors de la informació. Podrien començar a experimentar-ho a casa també, així treballem un fet important que és: la implicació de les famílies en l'aprenentatge.  

És un servei molt útil i personalment m'hagués agradat conèixer-lo abans per poder-lo utilitzar durant estudis anteriors. Des del dia que el vaig conèixer ja l'utilitzo amb freqüència i segurament acabaré substituint-lo per l'office.

Sobretot el recomano a aquelles persones que treballen en grup sovint, tot i que a títol personal també és un invent fantàstic!