En una de les entrades anteriors vaig comentar que la marca google ofereix una gran varietat de serveis a part de ser un cercador. Vam veure google reader i ara ens endinsarem en el google docs.
Google docs és un servei que ens permet fer treballs compartits i poder-los publicar a la xarxa. A més a més de compartir-lo, els membres que formen part d'aquell document poden afegir comentaris al marge del document perquè els companys els puguin veure.
Començaré doncs a explicar el funcionament d'aquest servei. Quan obrim la pàgina el primer que veurem serà aquesta pantalla:
Per començar a utilitzar-lo, podem crear un document de prova:
- Seleccionar la icona "crear" de la banda esquerra de la pantalla.
- Escollir el tipus de document:
- Document (word)
- Presentació (power point)
- Full de càlcul (excel)
- Formulari
- Dibuix
- Table
- Col·lecció (carpeta per organitzar els documents)
Un cop obert el primer document, aquest es guardarà a la pantalla inicial i s'ordenaran per data de modificació.
Com compartir els documents amb altres persones?
- Obrir el document desitjat.
- Escollir la opció "comparteix" situada a la banda superior dreta de la pantalla.
- S'obrirà una finestreta on podem posar el correu electrònic de les persones amb les que volem compartir el document. Hi ha tres opcions: que només puguin visualitzar el document, que el puguin editar i que també el puguin comentar. Escollim la opció que desitgem i aquella o aquelles persones rebran el nostre document a la seva pantalla d'inici.
Com comentar un document?
Seleccionar la paraula a la qual volem afegir un comentari.
Amb el botó esquerra del ratolí escollir la opció "comentar".
Els comentaris es guardaran al costat dret de la pantalla i quan posem el ratolí sobre el comentari veurem quina és la paraula comentada o al revés, podem posar el ratolí sobre la paraula que està subratllada i veurem el comentari corresponent.
A part de comentar el document, hi ha un xat intern que si més d'un membre del document està connectat el poden utilitzar per parlar "en directe". Apareix a la banda esquerra de la pantalla del document, a sota de les icones de "compartir" i "comentar".
A dalt podem veure els membres que estan conectats i a baix podem escriure per comunicar-nos.
Com organitzar els documents en carpetes?
- Crear una col·lecció compartida amb altres persones o privada.
- Seleccionar el document i seleccionar la imatge que ens surt a sobre d'una carpeta.
- Escollir la carpeta en la que volem dipositar el document.(Els documents a part d'estar a les carpetes, SEMPRE els trobarem a la pantalla d'inici i al costat en petit ens posarà a quina carpeta pertanyen).
- Les carpetes les trobem a la part esquerra de l'inici.
Google docs és com microsoft office però online, podem obrir aquest servei des de qualsevol ordinador i sense haver de portar una memòria externa o enviar-nos el document via correu electrònic. Per tant, sempre tenim els documents guardats a l'abast.
Aquests tres punts amb els que he volgut aturar-me, crec que són els més innovadors comparant-lo amb el tipus de document al que estem acostumats a treballar, també podem pujar fotos, vídeos o enllaços... un cop obert el document és molt ràpid investigar i gens complicat.
Un altre aspecte important és que podem pujar documents de microsoft office o baixar documents del google docs a microsoft ofice:
Crec que aquest servei s'hauria de començar a fomentar a les escoles, compaginant-lo amb el microsoft office. Els alumnes de 5é i 6é de primària ja el podrien utilitzar sense cap problema, perquè per sort la utilització de les noves tecnologies cada vegada s'aprèn abans i l'interès per aprendre és força elevat.
Pel què fa amb infants més petits, podríem començar a introduir-lo amb un nivell més reduït i confeccionar documents en els que la mestra fos la que escriu i que els infants fossin els aportadors de la informació. Podrien començar a experimentar-ho a casa també, així treballem un fet important que és: la implicació de les famílies en l'aprenentatge.
És un servei molt útil i personalment m'hagués agradat conèixer-lo abans per poder-lo utilitzar durant estudis anteriors. Des del dia que el vaig conèixer ja l'utilitzo amb freqüència i segurament acabaré substituint-lo per l'office.
Sobretot el recomano a aquelles persones que treballen en grup sovint, tot i que a títol personal també és un invent fantàstic!
